Intranet y Gestión Documental ModernaIntranet & Modern Document Management
Más que un repositorio — la plataforma que transforma cómo equipos crean, colaboran y comparten conocimiento organizacional.
More than a repository — the platform that transforms how teams create, collaborate, and share organizational knowledge.
| AspectoAspect | Sin SharePointWithout SharePoint | Con SharePointWith SharePoint |
|---|---|---|
| Acceso a documentosDocument Access | ❌ Múltiples carpetas en red local, sin indexación | ✅ Búsqueda global con AI, acceso desde cualquier lugar |
| Control de versionesVersion Control | ❌ Archivos con sufijos "_v2", "_final", sin historial | ✅ Versionado automático con historial completo |
| ColaboraciónCollaboration | ❌ Documentos enviados por correo, sin trabajo simultáneo | ✅ Coedición en tiempo real, comentarios integrados |
| PermisosPermissions | ❌ Sin control granular, acceso completo o nada | ✅ Permisos por site, biblioteca, carpeta o archivo |
| Información empresarialCompany Info | ❌ Dispersa en correos y carpetas locales | ✅ Intranet centralizada con noticias y anuncios |
Un portal único para noticias, anuncios, directorio de empleados, políticas corporativas y recursos de RRHH.
A unified portal for news, announcements, employee directory, corporate policies, and HR resources.
Organización por departamentos con metadatos personalizados, plantillas y flujos de aprobación automáticos.
Departmental organization with custom metadata, templates, and automated approval workflows.
Encuentra documentos, personas y respuestas usando AI. Busca dentro de archivos de Office sin abrir el documento.
Find documents, people, and answers using AI. Search inside Office files without opening the document.
Múltiples usuarios editando simultáneamente Word, Excel y PowerPoint — cambios visibles instantáneamente.
Multiple users simultaneously editing Word, Excel, and PowerPoint — changes visible instantly.
Flujos automáticos: envío de documentos para aprobación, notificaciones de vencimiento, archivo por departamento.
Automated flows: document approval routing, expiration notifications, departmental archiving.
App nativa en iOS/Android con sincronización offline, escaneo de documentos y firma digital integrada.
Native iOS/Android app with offline sync, document scanning, and integrated digital signatures.
Propuestas compartidas, biblioteca de presentaciones aprobadas, CRM integrado con Dynamics 365, seguimiento de pipeline.
Shared proposals, approved presentation library, Dynamics 365 CRM integration, pipeline tracking.
Portal del empleado, manuales de políticas, formularios de solicitud, directorio organizacional, onboarding automatizado.
Employee portal, policy manuals, request forms, org directory, automated onboarding.
Reportes financieros con Power BI embebido, flujos de aprobación presupuestaria, archivo de contratos con retención.
Financial reports with embedded Power BI, budget approval workflows, contract archiving with retention.
Base de conocimiento técnica, documentación de procesos, inventario de activos, tickets automatizados.
Technical knowledge base, process documentation, asset inventory, automated ticketing.
SOPs por departamento, mapas de procesos Visio, formularios de inspección, calendario de mantenimiento.
Departmental SOPs, Visio process maps, inspection forms, maintenance calendars.
Políticas de retención automáticas, auditoría de acceso, documentos con marcas de agua, archivo regulatorio.
Automated retention policies, access auditing, watermarked documents, regulatory archiving.
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